Dein Betrieb läuft mit Menschen. Wir organisieren sie.
Ob Festangestellte, Saisonkräfte oder Erntehelfer – dein Betrieb lebt von den Menschen, die ihn tragen. Terravise nimmt dir ihre Verwaltung ab: Zeiterfassung, Lohn, Unterkunft und Planung an einem Ort.
So sparst du dir Zettelwirtschaft und Doppelerfassung und behältst dein Team jederzeit im Blick.
Personal
Modul-Vorschau
An- & Abreiseplanung
Anreise, Abreise und Einsatzzeiten der Saisonkräfte übersichtlich koordinieren. Buche die Fahrten und kommuniziere mit Reisedienstleistern direkt aus Terravise. Erkenne sofort, ob eine Person schon einmal auf deinem Betrieb beschäftigt war – bei Rückkehrern ist die Personalakte direkt in der Übersicht verlinkt.
- Zusage
- Reise geplant
- Dokumente erhalten
Reisedienstleister
Unterkunftsverwaltung
Behalte die Auslastung deiner Unterkünfte jederzeit im Blick und weise deinen Saisonkräften Zimmer mit wenigen Klicks zu – inklusive Übergabeprotokollen, Gebühren und Hausordnung.
- Auslastung aller Unterkünfte immer im Blick
- Zimmer direkt zuweisen
- Mängel und Besonderheiten festhalten
- Übergabeprotokolle inkl. Fotodokumentation digital erstellen und unterschreiben lassen
- Gebühren festlegen und verwalten
- Hausordnung zentral verwalten, in der App anzeigen und ausdrucken
120 €/Monat · automatisch abgerechnet
On- & Offboarding
Spare beim Ein- und Austritt deiner Mitarbeiter viel Zeit und vergiss dabei nichts. Terravise bietet dir mehrere durchdachte Checklisten-Vorlagen für ein reibungsloses On- und Offboarding. Passe die Vorlagen individuell an und hast so immer eine übersichtliche Checkliste zur Hand – komplett digital und bei Bedarf zum Ausdrucken.
- Durchdachte Vorlagen für On- & Offboarding
- Vorlagen individuell anpassbar
- Übersichtliche Checkliste – nichts wird vergessen
- Komplett digital, bei Bedarf zum Ausdrucken
- Arbeitsvertrag unterschrieben
- Personalstammdaten erfasst
- Führerschein PKW
- Führerschein Traktor
- Führerschein LKW
- A1-Bescheinigung / Anmeldung
- Unterkunft zugewiesen
- Sicherheitsunterweisung
- Arbeitskleidung ausgegeben
- Kontodaten hinterlegt
- Hausordnung ausgehändigt
Personalakte
Alles Wissenswerte zu einer Person – sicher an einem Ort. Mitarbeiterdaten, Verträge und Nachweise liegen digital in einer Akte. Bewerte die Zusammenarbeit, damit du auch künftig auf Leistungsträger setzen kannst: Möchte jemand in der nächsten Saison wiederkommen, siehst du die Bewertung sofort und hast im Blick, worauf du achten musst. Auch individuelle Vereinbarungen oder Vorschüsse verwaltest du übersichtlich.
- Alle Dokumente, Verträge und Nachweise sicher an einem Ort
- Alles Wissenswerte zu einer Person in einer digitalen Akte
- Zusammenarbeit bewerten – die Bewertung erscheint bei Wiederkehr automatisch
- Individuelle Vereinbarungen und Vorschüsse übersichtlich verwaltet
Andrzej K.
Saisonkraft · Ernte
„Hat immer mit angepackt und sich gut mit dem Team verstanden. Kam allerdings hin und wieder zu spät, weil verschlafen wurde."
Dokumente
- Arbeitsvertrag 2027
- A1-Bescheinigung
- Ausweiskopie
- Führerschein PKW
- Sicherheitsunterweisung
Fahrdienst zur Unterkunft
200 € · 12.05.2027
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfasst jeder direkt in der App. Kolonnenführer starten, pausieren und stoppen die Zeit gleich für die ganze Kolonne auf dem Feld. Ergänzend lassen sich zentrale Terminals anbinden – per Fingerabdruck-Login oder Transponder. Erfasste Zeiten lassen sich dabei bestimmten Aufgaben oder Schlägen zuweisen. Alle Zeiten werden zentral verwaltet und lassen sich anpassen – so sind Fehler schnell korrigiert und die Abrechnung stimmt immer.
- Erfassung direkt in der App durch jeden Mitarbeiter
- Kolonnenführer starten, pausieren und stoppen für die ganze Kolonne
- Zentrale Terminals mit Fingerabdruck-Login
- Zeiterfassung per Transponder
- Zeiten Aufgaben oder Schlägen zuweisen
- A Andrzej K. 06:30 – läuft
- M Maria P. 06:30 – läuft
- I Ionuț D. 06:30 – läuft
- P Piotr W. 06:30 – läuft
- E Elena R. 07:00 – läuft
- G Georgi I. 07:00 – läuft
- A Anca M. 07:00 – 11:15
- M Marek Z. 07:00 – läuft
- S Sofia L. 06:45 – läuft
- D Dragan S. 06:45 – läuft
- N Nadia K. 06:45 – läuft
- T Thomas B. 05:30 – läuft
Lohnbuchhaltung
Erfasste Zeiten und die dazugehörigen Arbeiten werden übersichtlich dargestellt und lassen sich vor der Abrechnung noch einmal bearbeiten. Urlaub und Krankheit sind transparent sichtbar und werden bei der Abrechnung berücksichtigt. Zu- und Abschläge hinterlegst du individuell, Vorschüsse werden automatisch verrechnet. Die fertige Lohnabrechnung erstellst du mit einem Mausklick.
- Zeiten und Arbeiten übersichtlich – vor der Abrechnung bearbeitbar
- Urlaub und Krankheit transparent und berücksichtigt
- Zu- und Abschläge individuell hinterlegen
- Vorschüsse automatisch verrechnet
- Lohnabrechnung mit einem Mausklick
Maria P.
Saisonkraft
Zeiten & Arbeiten
- Möhrenernte · Schlag 12 86 h
- Salaternte · Schlag 7 24 h
- Sortierung · Halle 18 h
Landessprachen
Terravise spricht die Sprache deiner Saisonkräfte: Nicht nur die App, sondern auch alle Vorlagen und Dokumente werden in der jeweiligen Landessprache angezeigt und lassen sich so ausdrucken. So sorgen wir für verständliche Dokumente und eine reibungslose Nutzung der Applikation in deinem Betrieb – für weniger Missverständnisse im Team.
- App in der jeweiligen Landessprache
- Alle Vorlagen und Dokumente in der Landessprache
- Anzeige und Ausdruck in der gewählten Sprache
- Verständliche Kommunikation – weniger Missverständnisse
- Ewidencja czasu pracy Zeiterfassung
- Zakwaterowanie Unterkunft
- Regulamin Hausordnung
DATEV-Schnittstelle
Die DATEV-Schnittstelle sorgt für eine sichere und zuverlässige Kommunikation mit deinem Lohnbüro. Alle abrechnungsrelevanten Daten – Arbeitszeiten, Zuschläge, Ab- und Vorschüsse – werden ohne Doppelerfassung direkt und verschlüsselt übermittelt. Das spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet Übertragungsfehler und das lästige Hin- und Herschicken von Listen. Dein Steuerbüro erhält alles im gewohnten DATEV-Format und kann sofort weiterarbeiten.
- Sichere, verschlüsselte Übertragung ans Lohnbüro
- Keine Doppelerfassung – Daten direkt aus Terravise
- Übergabe im gewohnten DATEV-Format
- Weniger Übertragungsfehler, kein Hin- und Herschicken von Listen
Terravise Enthalten
- 14 Lohnabrechnungen
- Arbeitszeiten & Zuschläge
- Urlaub & Krankheit
- Vorschüsse & Abschläge
Personal ist noch nicht verfügbar – aber schon ganz bald!
Dieser Baustein ist fest eingeplant. Gib deine Stimme ab und bestimme mit, was wir auf unserer Roadmap als Nächstes umsetzen – wir bauen zuerst, was ihr wirklich braucht. Fehlt dir eine Funktion oder hast du eine gute Idee? Sag uns Bescheid: Wir entwickeln für die Praxis und schätzen deinen Input.
Häufige Fragen
Ist Terravise Personal auf Saisonkräfte und Erntehelfer ausgelegt?
Wie erfassen meine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit?
Hängt die Zeiterfassung mit der Ackerschlagkartei zusammen?
Wie läuft die Lohnabrechnung – und arbeitet Terravise mit meinem Lohnbüro zusammen?
Meine Saisonkräfte sprechen kein Deutsch – geht das trotzdem?
Sind die Personaldaten sicher?
Erkenne ich Rückkehrer und bewährte Kräfte wieder?
Kann ich Unterkünfte für Saisonkräfte verwalten?
Terravise wächst mit deinem Betrieb.
Terravise digitalisiert deinen Betrieb Modul für Modul. Du kombinierst genau die Bausteine, die du brauchst – sie greifen ineinander und teilen sich einen Datenbestand, wodurch ganz neue Auswertungsmöglichkeiten für deinen Betrieb entstehen.
Eine Software. Ein Datenbestand. Dein Betrieb.
Weniger Zeit vor dem Bildschirm. Mehr Zeit für deinen Betrieb.
Erlebe, wie Terravise deinen Betrieb vernetzt – ein System, ein Datenbestand. Wir zeigen dir Terravise gerne anhand deines Betriebs und beantworten deine Fragen persönlich.